Vous devez produire un module de formation, un parcours CPF, ou structurer une offre certifiable… et la question se pose :
Faut-il tout rédiger en interne ? Ou faire appel à un prestataire ?
Le choix n’est pas anodin. Il impacte :
- votre charge de travail,
- la qualité pédagogique finale,
- la conformité de vos modules aux référentiels RNCP, CPF ou Qualiopi,
- et surtout : votre capacité à livrer à temps.
Dans cet article, on vous propose un comparatif clair et honnête entre ces deux approches, pour vous aider à décider en fonction de vos priorités, de votre organisation… et de votre deadline.
1. Rédiger en interne : autonomie et maîtrise… mais à quel prix ?
Avantages :
- Vous maîtrisez 100 % du contenu métier.
- Vous gardez un ton “maison” proche de votre culture d’entreprise.
- Vos formateurs participent à la conception, ce qui les implique.
Inconvénients :
- Temps rédactionnel souvent sous-estimé (1 module = 12 à 15 h minimum, hors relecture).
- Peu de recul sur les attendus pédagogiques officiels.
- Risque de contenu hétérogène si plusieurs auteurs.
- Faible compatibilité SCORM / CPF si non structuré dès le départ.
👉 À réserver si vous avez : une équipe formée à l’ingénierie pédagogique, du temps, un objectif purement interne.
2. Externaliser : méthode, conformité, gain de temps
Avantages :
- Rédaction rapide, structurée, alignée RNCP/CPF/Qualiopi.
- Cohérence de ton, format et structuration sur l’ensemble du parcours.
- Livrables exploitables directement (Word, PDF, SCORM, quiz, PDF téléchargeables…).
- Vous gagnez en efficacité et restez concentré sur votre cœur de métier.
Inconvénients :
- Moins de contrôle sur le contenu “en première intention” (nécessite un brief clair).
- Nécessite un budget (souvent absorbé dans les coûts de structuration CPF).
- Demande de choisir un prestataire compétent, pas un simple “rédacteur freelance”.
👉 À privilégier si vous avez : un projet CPF ou RNCP à livrer, un calendrier serré, un besoin de qualité homogène.
3. Comparatif visuel – interne vs externalisé
| Critère | 🏢 Rédaction en interne | ✍️ Externalisation |
|---|---|---|
| 🎯 Alignement RNCP/CPF | Aléatoire selon les profils | Structuré, validé |
| ⏱ Temps nécessaire | Long, imprévisible | Planifié, rapide |
| 📄 Livrables produits | Variables, souvent textuels | Modules + quiz + PDF |
| 🔄 Cohérence globale | Aléatoire si plusieurs auteurs | Harmonisée sur tout le parcours |
| 💸 Coût apparent | Faible (interne) | Investissement direct |
| ✅ Qualiopi / audit | Risqué si non structuré | Prêt à défendre |
| 🎓 Expertise pédagogique | Selon les compétences internes | Garanties par le prestataire |
| 📥 Intégration LMS | Souvent à adapter | Formats SCORM / Word livrés |
4. À qui s’adresse l’externalisation ?
Cas d’usage fréquents :
- Vous avez un référentiel RNCP mais pas de contenu encore structuré.
- Vous devez construire un parcours CPF ou bloc de compétences.
- Vous souhaitez transformer vos PPT et vidéos en modules diffusables.
- Vous devez passer un audit Qualiopi (ou vous venez d’en rater un).
- Vous avez des formateurs compétents mais pas disponibles pour tout rédiger.
Externaliser ne veut pas dire renoncer au fond : vous restez pilote, mais vous déléguez la production opérationnelle à un expert pédagogique.
5. Et chez PLESS, comment ça se passe ?
✔ Prise de brief (30 min)
✔ Proposition de structure & rétroplanning
✔ Rédaction test validée avec vous
✔ Production des modules (cours + quiz + ressources téléchargeables)
✔ Livraison en Word, PDF, ou SCORM (prêt à intégrer dans Moodle, Rise, Digiforma…)
Objectif : vous faire gagner du temps, livrer des contenus lisibles, et éviter tout stress à l’audit.
📞 Vous hésitez encore ?
Chez PLESS, nous ne proposons pas “du contenu générique”.
Nous rédigeons vos modules sur mesure, alignés à vos cibles, vos référentiels et votre style.
🎯 Testez-nous sur un premier module, ou réservez un appel stratégique gratuit de 30 minutes :
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