Votre formation a rencontré un problème lors d’un audit Qualiopi, d’un contrôle ou d’un référencement sur Mon Compte Formation ?
Avant de tout refaire, il faut identifier précisément l’origine du problème. Elle peut être administrative, liée à l’éligibilité de l’offre, ou concerner la structure pédagogique de la formation.
Lorsque ce sont les contenus qui doivent être améliorés, quelques corrections ciblées peuvent parfois suffire.
1. Identifier la cause du refus ou de la non-conformité
Commencez par distinguer ce qui concerne :
- les conditions de référencement CPF ;
- la certification RNCP ou RS visée ;
- vos objectifs pédagogiques ;
- la structure du parcours ;
- les évaluations ;
- le suivi et les preuves disponibles.
Un audit Qualiopi et un problème de référencement CPF ne répondent pas aux mêmes règles. Il est donc essentiel de partir du retour réellement reçu.
2. Revoir les objectifs pédagogiques
Des objectifs comme « comprendre », « découvrir » ou « connaître » sont souvent difficiles à évaluer.
Privilégiez des actions observables :
Identifier – appliquer – analyser – réaliser – argumenter – évaluer
Par exemple :
❌ Comprendre les principes du management
✅ Identifier différents styles de management et sélectionner celui adapté à une situation.
La rédaction des objectifs pédagogiques permet ensuite de structurer les contenus et les évaluations.
3. Vérifier les évaluations
L’évaluation doit correspondre à ce que l’apprenant doit savoir faire.
Identifier → QCM ou quiz
Appliquer → exercice pratique
Analyser → étude de cas
Réaliser → production ou mise en situation
Pour une formation RNCP ou RS, les évaluations certificatives doivent respecter les modalités et critères prévus par le référentiel de certification.
4. Organiser les preuves et le suivi
Selon votre dispositif, vous pouvez conserver :
- résultats de quiz ;
- travaux réalisés ;
- grilles d’évaluation ;
- exercices corrigés ;
- suivi de progression dans le LMS ;
- productions des apprenants.
L’objectif est de pouvoir retrouver facilement le lien entre :
Objectif → apprentissage → évaluation → résultat
5. Repenser le format si nécessaire
Un PDF ou une vidéo ne sont pas automatiquement « non conformes ». Tout dépend de la manière dont le parcours est organisé.
En revanche, une formation e-learning doit rester suffisamment structurée pour permettre à l’apprenant de comprendre sa progression, réaliser les activités prévues et être évalué.
Selon le projet, les contenus peuvent être intégrés dans Moodle, Digiforma ou un autre LMS, ou produits sous forme de modules SCORM.
Vous n’avez pas forcément besoin de tout refaire
Une formation existante contient souvent déjà une grande partie de la matière nécessaire.
Le travail consiste alors à identifier ce qui doit être :
conservé → restructuré → réécrit → complété → évalué
Cette méthode permet de transformer des supports dispersés en véritable parcours de formation structuré.
PLESS reprend et restructure vos formations
Vous avez une formation existante, un référentiel RNCP ou des contenus qui doivent être retravaillés ?
PLESS peut intervenir sur :
- l’audit pédagogique des contenus ;
- la reformulation des objectifs ;
- la restructuration des modules ;
- les exercices et évaluations ;
- les grilles d’évaluation ;
- la digitalisation e-learning ;
- la production SCORM.
Avant de repartir de zéro, faisons le point sur ce qui peut être conservé et ce qui doit réellement être corrigé.
