Vous avez déjà une formation en présentiel ? Un support PowerPoint bien ficelé ? Des fiches PDF ou des vidéos YouTube internes ?
👉 Ce n’est pas encore un parcours digitalisé.
Trop de structures pensent qu’il suffit de “mettre en ligne” leurs contenus pour proposer une formation à distance. En réalité, digitaliser une formation, c’est concevoir un parcours autonome, interactif et certifiable.
Dans cet article, on vous montre les erreurs les plus fréquentes, les bonnes pratiques à adopter, et comment transformer vos supports existants en modules e-learning efficaces et compatibles CPF, Qualiopi ou RNCP.
1. Ce que digitaliser ne veut pas dire
Un PowerPoint converti en PDF ?
Une vidéo enregistrée lors d’un cours Zoom ?
Un quiz sur Google Forms ?
➡️ Cela peut être un point de départ, mais ce n’est pas encore de la digitalisation pédagogique.
Digitaliser une formation, c’est :
- scénariser une progression logique,
- transformer le contenu pour qu’il soit compréhensible sans formateur,
- intégrer des évaluations, des ressources, des interactions,
- le rendre compatible avec un LMS (Moodle, Digiforma, Rise…),
- et le cas échéant, le certifier via CPF ou RNCP.
2. Analyse de vos supports existants : que faut-il conserver, adapter ou réécrire ?
Avant de digitaliser, faites un diagnostic rapide :
| Élément | À conserver ? | À adapter ? | À réécrire ? |
|---|---|---|---|
| PowerPoint structuré | ✅ Oui, mais à convertir en contenu interactif | ✅ Oui (format SCORM ou Rise recommandé) | ❌ Pas tel quel |
| Vidéos format long (45 min) | ❌ Trop longues | ✅ À découper et contextualiser | ✅ À re-scénariser |
| Fiches PDF | ✅ Si synthétiques | ✅ À enrichir avec des exemples | ❌ Si non hiérarchisées |
| Supports papiers / polycopiés | ❌ Peu exploitables en l’état | ✅ À transformer en séquences | ✅ Nécessite rewriting complet |
🛠 Outil utile : créez une grille d’analyse de vos supports pour arbitrer ce qui est réutilisable tel quel, ce qui doit être découpé ou reconstruit.
3. Rendre le contenu interactif : ce qui change dans une version e-learning
Un bon contenu digitalisé, c’est un contenu qui :
- capte l’attention,
- maintient l’engagement,
- permet une appropriation autonome.
Voici les éléments à intégrer dans votre transformation :
| 🎯 Objectif | 🌐 Outil ou format adapté |
|---|---|
| Clarifier un concept | Vidéo courte ou infographie |
| Expliquer une méthode | Animation ou tutoriel interactif |
| Valider une notion | Quiz, glisser-déposer, vrai/faux |
| Appliquer un savoir | Étude de cas, situation à résoudre |
| Consolider | Fiche PDF à télécharger |
💡 Astuce : pensez à varier les supports toutes les 3 à 5 minutes de lecture pour maintenir l’attention.
4. Les formats compatibles avec vos outils (Moodle, Digiforma, Rise…)
Un contenu digitalisé doit pouvoir être diffusé facilement. Voici les formats à privilégier :
| Type de plateforme | Formats compatibles |
|---|---|
| Moodle, LMS open source | SCORM, HTML, H5P, PDF |
| Digiforma | Word, PDF, SCORM, modules quiz natifs |
| Rise (Articulate) | SCORM, HTML5 |
| Espace CPF (EdoF) | Modules découpés avec évaluation intégrée, attestables |
Attention : un bon module CPF doit être découpé, évaluable et tracer les activités de l’apprenant.
5. Quand faire appel à un prestataire externe ? Ce que vous devez exiger
Digitaliser, c’est long. Vous n’avez pas toujours le temps, l’équipe ou les outils.
Externaliser peut vous permettre de :
✅ Gagner du temps sur la rédaction,
✅ Bénéficier d’un regard pédagogique structurant,
✅ Obtenir des livrables directement intégrables (Word, PDF, SCORM).
Ce que vous êtes en droit d’exiger :
- Une analyse de vos contenus existants
- Une proposition de plan de production
- Un module test avant de lancer la suite
- Des livrables prêts à diffuser ET à défendre devant un audit
En résumé
| Étape | Ce qu’il faut faire |
|---|---|
| 🔍 Analyse | Évaluer ce qui est réutilisable dans vos supports |
| ✍️ Réécriture | Transformer les supports pour un usage autonome |
| 🎯 Objectifs | Poser des objectifs pédagogiques clairs |
| 🧩 Interactivité | Varier les formats et outils |
| 🧪 Évaluation | Intégrer des quiz ou cas pratiques |
| 📤 Diffusion | Préparer les bons formats (Word, SCORM, PDF) |
| 🧑💻 Accompagnement | Vous faire aider pour gagner du temps |
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