Les livrables à préparer en priorité
Un audit approche… et vous commencez à vous demander :
“Est-ce que mes modules vont tenir la route ?”
“Qu’est-ce que l’auditeur va vraiment me demander ?”
“Et si je n’ai pas tout bien formalisé ?”
Pas de panique. L’audit CPF ou Qualiopi n’exige pas la perfection, mais il attend des preuves concrètes, structurées, et traçables.
Dans cet article, on vous livre :
- les attendus réels des auditeurs (ce qu’ils regardent en priorité),
- les livrables indispensables à avoir sous la main,
- et des conseils pratiques pour s’y préparer sans tout refaire.
1. Ce que cherche réellement un auditeur
L’objectif d’un audit n’est pas de juger vos contenus.
C’est de vérifier leur cohérence, leur validité pédagogique, et leur traçabilité.
Les auditeurs analysent surtout :
- 📌 L’alignement entre les objectifs annoncés et les évaluations proposées,
- 📌 La clarté de la progression pédagogique,
- 📌 La capacité à prouver l’acquisition de compétences (pas juste l’assiduité),
- 📌 L’existence de livrables téléchargeables ou conservables.
💡 Bon à savoir : même un bon module peut être retoqué si les éléments clés ne sont pas identifiables ou archivés.
2. Les 7 livrables à avoir impérativement pour un module certifiable
Voici la check-list que nous utilisons chez PLESS avant toute livraison de parcours RNCP ou CPF :
| ✅ Livrable | 🧠 Pourquoi c’est essentiel |
|---|---|
| 🎯 Objectifs pédagogiques clairs | L’auditeur vérifie leur formulation + évaluation correspondante |
| 🧩 Plan du module découpé en séquences | Permet de justifier la progression pédagogique |
| 📝 Évaluation intégrée et alignée | Preuve que l’apprenant peut démontrer sa compétence |
| 📄 Grille d’évaluation ou barème | Montre que l’évaluation est objectivable (pas arbitraire) |
| 📂 Preuve de réalisation (ex. : quiz rempli, travail rendu, score enregistré) | À conserver pour traçabilité ou échantillonnage |
| 📎 Ressource téléchargeable (fiche, tableau, lexique…) | Obligatoire dans certains audits CPF pour prouver la transférabilité |
| 🧾 Format exploitable (Word, SCORM, PDF daté) | Si le format n’est pas accessible ou versionné, il est non recevable |
3. Les erreurs fréquentes à éviter absolument
| Erreur fréquente | Ce qu’attend vraiment l’auditeur |
|---|---|
| Écrire “Comprendre les bases de…” comme objectif | Des objectifs mesurables : identifier, analyser, appliquer |
| Avoir une évaluation générique en fin de formation | Des évaluations liées à chaque objectif, tout au long du module |
| Aucune trace d’un livrable produit par l’apprenant | Une preuve tangible d’acquisition à conserver ou transmettre |
| Support uniquement en vidéo sans plan de module | Un découpage pédagogique visible, même si c’est en visio |
| Avoir un QCM mais sans grille de validation ni barème | Une structure claire : score, seuil de réussite, critères |
4. Astuce : comment préparer un module “audit-proof” en 2 heures
Vous êtes à quelques jours de l’audit ? Pas le temps de tout refaire ? Voici notre méthode express chez PLESS :
- Identifiez les objectifs pédagogiques de chaque module (les réécrire si besoin).
- Créez un tableau simple :
- Objectif → Séquence → Évaluation → Type de preuve
- Ajoutez un fichier téléchargeable (ou une fiche que l’apprenant peut remplir)
- Reformatez le module en Word ou SCORM si le support est dispersé
- Préparez un dossier “preuve audit” par module avec : plan, objectif, évaluation, grille, exemple d’apprenant
5. Ce que disent les auditeurs eux-mêmes
🗣️ “Nous ne sommes pas là pour évaluer un cours magistral, mais pour vérifier que la compétence est transmise, évaluée et prouvable.”
🗣️ “Une belle formation ne vaut rien si elle n’est pas traçable. Ce qui compte, c’est la logique pédagogique et les preuves.”
🗣️ “Les formateurs sont souvent bons… mais leurs supports sont impossibles à auditer. Ce n’est pas un problème de fond, mais de structuration.”
✅ En résumé
| 📂 Élément | 🎯 Pourquoi c’est indispensable |
|---|---|
| Objectifs pédagogiques | Mesurables, liés au référentiel |
| Séquences logiques | Progression visible et justifiée |
| Évaluation intégrée | Alignée avec les objectifs |
| Grille de notation | Objectivité de l’évaluation |
| Preuve de réalisation | Traçabilité à l’audit |
| Ressource tangible | Transférabilité professionnelle |
| Format exploitable | Auditabilité immédiate |
🚀 Prêt pour votre audit ? Ou presque ?
Chez PLESS, on vous aide à :
- relire et reformater vos modules pour les rendre auditables,
- compléter vos évaluations et fiches manquantes,
- structurer un dossier “audit-ready” par bloc de compétences.
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